Una tecnologia semplice e alla portata di ogni azienda permette di trasmettere e ricevere le fatture senza affidarsi ai service provider, creando un canale completamente riservato per il dialogo con il sistema di interscambio.

L’intero ciclo è pertanto gestito con la massima attenzione alla privacy

Anche nell’ambito della fatturazione elettronica, la privacy occupa un posto di primo piano.

Nelle fatture elettroniche ci sono infatti molti dati sensibili per le imprese e per i professionisti: sconti, prezzi, brevetti, descrizione di brevetti o di prodotti protetti. E le stesse aziende, nel momento in cui hanno iniziato a dover fare i conti con l’obbligo scattato il primo gennaio, si sono poste il problema della riservatezza dei dati.

Tutte le questioni che adesso sono al centro del tavolo tecnico fra Garante Privacy e Agenzia delle Entrate, dopo che l’Authority presieduta da Antonello Soro ha evidenziato i rischi che derivano dall’applicazione delle norme sulla fatturazione elettronica in termini di trattamento massivo dei dati, sono note da tempo a chi lavora nel settore.

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Trasformare i dati in business ma con un focus sulla privacy

Una delle cose fondamentali, per prendere decisioni di business, è l’attento ascolto del mercato. E, nel caso specifico della fatturazione elettronica, StartDigit partendo dai dubbi dei clienti ha consultato anche esperti di privacy. Un ulteriore ingrediente che abbiamo utilizzato per fare scelte strategiche è stata l’esperienza, dal momento che la nostra azienda che si occupa di digitalizzazione da oltre 20 anni. E possiede una tecnologia di smart data capture, che digitalizza qualsiasi documento (indipendentemente dal formato originario), con una serie di vantaggi: semplificazione procedure, no data entry e in genere attività a poco valore aggiunto.

Applicato alla fatturazione elettronica, consente di gestire digitalmente l’intero ciclo (partendo da ordine e ddt, documento di trasporto), e di trasformare i dati in business. Quando entriamo in un’azienda, parliamo sempre di due aspetti fondamentali: le aree in cui c’è più data entry e quelle in cui c’è più controllo sui documenti. Anche le imprese digitalizzate, di solito utilizzano un 60 -70% di fornitori, che il nostro prodotto può sempre affiancare. In pratica, possiamo digitalizzare aziende che partono da zero, o viceversa che sono avanti con la digitalizzazione ma vogliono massimizzarne i benefici.

Alla tecnologia appena descritta di smart data capture, abbiamo unito l’attenzione al tema della privacy. Risolvendolo attraverso un software che comunica direttamente con il Sistema di interscambio dell’Agenzia delle Entrate, senza che i dati passino attraverso alcun intermediario. In pratica, il software crea un canale completamente riservato per il dialogo fra azienda e SdI, sistema di interscambio. Quindi, non c’è profilazione, non è nemmeno possibile farla. Noi non riceviamo niente, è il cliente ad essere accreditato direttamente con il sistema dell’Agenzia delle Entrate.

Invoice smart assistant

Possiamo pertanto affermare che con il nostro prodotto, Invoice smart assistant (ISA), abbiamo anticipato uno dei temi che si stanno rivelando fondamentali in vista dell’obbligo scattato dal primo gennaio di quest’anno, quello della privacy appunto.

Tutto quello che sta succedendo, è una conferma di quello che noi avevamo già deciso di fare dall’inizio di questo progetto.