Startdigit per la GDO (Grande Distribuzione Organizzata)

Sistema di acquisizione automatica dei documenti digitali e conversione automatizzata nel formato EDI 

EDI

L’acquisizione e la trasformazione automatica degli ordini e dei documenti di trasporto da formati digitali, come pdf e xml, al formato EDI rappresenta una soluzione indispensabile per le aziende del settore della grande distribuzione.

Il formato EDI (Electronic Data Interchange) è uno standard di scambio elettronico di dati utilizzato principalmente nel commercio elettronico e nella gestione dei processi aziendali della grande distribuzione. Permette di scambiare informazioni commerciali, come ordini, fatture, bolle di consegna e altri documenti, in modo rapido e sicuro, senza la necessità di utilizzare supporti cartacei. 

Tuttavia, per poter sfruttare appieno i vantaggi dell’EDI, è necessario che tutti i partner commerciali adottino questo standard. Purtroppo, non sempre è possibile ottenere questo risultato, soprattutto se si lavora con fornitori che non hanno ancora adottato l’EDI.  

DA PDF E XML ALL’ EDI: ESTENDERE I BENEFICI DELL’EDI 

Il software Startdigit per la conversione automatica di ordini e DDT da formati digitali, come il PDF, in formato EDI rappresenta una soluzione ideale per estendere i benefici dell’EDI anche ai fornitori che non lo utilizzano ancora.

La conversione automatica di documenti in formato EDI di Startdigit rappresenta la soluzione ideale consente di estendere i benefici dell’EDI alle aziende che non lo utilizzano. Ci sono diverse ragioni per cui alcuni fornitori della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) potrebbero non utilizzare sistemi EDI (Electronic Data Interchange) per gli ordini e i documenti di trasporto. Una delle principali motivazioni è a causa dei costi e della complessità associati all’implementazione di un sistema EDI. Tuttavia, utilizzando il software per la conversione automatica, le aziende possono inviare e ricevere documenti in formato EDI anche da fornitori che non hanno ancora implementato un sistema EDI. Ciò significa che le aziende della grande distribuzione possono beneficiare dei vantaggi dell’EDI anche con i fornitori che ancora non lo utilizzano. 

La soluzione Startdigit consente di acquisire gli ordini e i documenti di trasporto in formato pdf, estrarre i dati pertinenti e trasformarli automaticamente in formato EDI. 

MODALITÀ

L’acquisizione e la trasformazione automatica degli ordini e dei documenti di trasporto dal formato PDF al formato EDI, avviene attraverso l’utilizzo del software Startdigit appositamente progettato per questo scopo. Questa soluzione software è in grado di acquisire il documento in formato PDF, estrarre i dati rilevanti e convertirli in un formato strutturato, compatibile con gli standard EDI. 

In particolare, il processo di acquisizione e trasformazione automatica può essere suddiviso in diverse fasi: 

• Acquisizione automatica del documento: il software acquisisce il documento in formato PDF e lo carica in un’area di lavoro virtuale. 
• Estrazione automatica dalla mail: è possibile estrarre automaticamente dalla mail l’allegato contenuto ed inviato al sistema di conversione. 
• Estrazione automatizzata dei dati: il software estrae i dati rilevanti dal documento, come ad esempio il numero di ordine, il nome del cliente, la descrizione dei prodotti ordinati, ecc. 
• Conversione dei dati: i dati estratti vengono convertiti in un formato strutturato, compatibile con gli standard EDI. 

• Verifica dei dati: il software effettua un controllo automatico dei dati convertiti per verificare che siano corretti e completi. 
• Invio dei dati: i dati convertiti vengono inviati al sistema informatico destinatario, secondo le modalità previste dallo standard EDI. 
• Sistema di alert:  Sistema automatizzato per  la gestione dei flussi di avvisi e notifiche di sollecito, assegnazione per tipologia di notifica, escalation della richiesta e relativa chiusura al mancato intervento utente con generazione di documentazione log dettagliata. 

benefici di convertire pdf in edi

Il software Startdigit per la conversione automatica di ordini e DDT da formati digitali, come il PDF, in formato EDI rappresenta una soluzione ideale per estendere i benefici dell’EDI anche ai fornitori che non lo utilizzano ancora.

• Riduzione dei tempi di lavorazione: l’acquisizione e la trasformazione automatica degli ordini e dei documenti di trasporto consentono di eliminare il processo manuale di conversione, riducendo i tempi di lavorazione e aumentando l’efficienza. 

• Miglioramento della qualità dei dati: le soluzioni di acquisizione e trasformazione automatica utilizzano algoritmi di intelligenza artificiale per estrarre i dati dai documenti in modo accurato e preciso, eliminando gli errori umani e la possibilità di confusione. 
• Migliore tracciabilità: automatizzare i processi di acquisizione e conversione aiuta a tenere traccia degli ordini e dei documenti di trasporto in modo più efficace, poiché consente di tracciare lo stato di ogni ordine in tempo reale. 
• Maggiore sicurezza: l’utilizzo di soluzioni di acquisizione e trasformazione automatica riduce il rischio di perdita o danneggiamento dei documenti, garantendo una maggiore sicurezza dei dati. 
• Maggiore trasparenza e visibilità: l’utilizzo di soluzioni di acquisizione e trasformazione automatica consente di ottenere una maggiore trasparenza e visibilità dei processi aziendali, poiché tutti i dati sono conservati in un unico formato strutturato e facilmente accessibile. 
• Migliore efficienza: l’utilizzo di soluzioni di acquisizione e trasformazione automatica permette di ottimizzare i processi aziendali, rendendoli più efficienti e veloci. 

• Migliore collaborazione: aiuta a promuovere la collaborazione tra i diversi attori della filiera, poiché consente di scambiare informazioni in modo rapido e accurato. 

In conclusione, l’acquisizione e la trasformazione automatica degli ordini e dei documenti di trasporto dal formato PDF al formato EDI sviluppata da Startdigit rappresenta una soluzione sempre più richiesta dalle aziende del settore della grande distribuzione (GDO), poiché permette di ottimizzare i processi aziendali, ridurre gli errori e i costi, e aumentare la trasparenza e la visibilità dei processi, consentendo al contempo di ottenere una rapida e precisa trasmissione dei dati tra le aziende, eliminando la necessità di interventi manuali e di utilizzare supporti cartacei. 

L’utilizzo di questa soluzione consente di ottenere un notevole risparmio di tempo e di ridurre al minimo gli errori dovuti alle attività manuali. Inoltre, permette di ottenere una maggiore efficienza e rapidità nelle operazioni di acquisto, vendita e trasporto di merci, a vantaggio di tutti gli attori coinvolti nella filiera della distribuzione.