Alfresco + StartDigit
= Gestione Documentale Smart

StartDigit integra i servizi in Alfresco potenziando
e personalizzando il flusso e la gestione documentale

Massimizzare il valore del contenuto aziendale

Quando i documenti vengono archiviati in più punti (su laptop e chiavette USB, e-mail e unità di rete, e in vari siti di condivisione dei documenti) è inevitabile che ne derivi una situazione di caos.

Una tale ripartizione dei contenuti in sistemi diversi rallenta la produttività aziendale e aumenta i rischi per la sicurezza.

La soluzione di Alfresco per la gestione dei documenti
riporta i contenuti aziendali sotto controllo.

File importanti come contratti legali, risorse di marketing e documenti di progettazione, sono facilmente individuabili, condivisi e protetti.

Inoltre, Alfresco massimizza il valore dei contenuti integrandoli nei processi aziendali di base. Le informazioni vengono fornite alla persona giusta, al momento giusto, nelle applicazioni e nei dispositivi utilizzati per svolgere il loro lavoro.

Grazie alla facilità d’uso e alle capacità di integrazione nell’ambiente di lavoro dei nostri dipendenti, utilizzando Alfresco abbiamo raggiunto un livello estremamente elevato di approvazione ed efficienza.

Arno Hagen, Project Manager IT, Leica Geosystems

PRiPPER - Zero Type Data Entry

Acquisizione ed elaborazione documenti automatizzata in Alfresco

L’acquisizione dei documenti e la loro elaborazione e conversione in dati business ready per i sistemi enterprise vengono effettuate da uno Smart Assistant dotato di IA (Intelligenza Artificiale).

Alcuni dei documenti che possono essere acquisiti ed elaborati automaticamente:

  • Fatture attive e passive
  • Ordini
  • DDT
  • Distinte bancarie
  • Documenti scansionati

Conservazione Elettronica a Norma per Alfresco

Mantiene il valore probatorio dei tuoi documenti digitali gestiti con Alfresco.

Utilizzando Alfresco per gestire i documenti aziendali, la conservazione digitale a norma è il passaggio necessario per ottenere i benefici della digitalizzazione mantenendo il valore legale e probatorio degli stessi.

StartDigit ha integrato nativamente la conservazione elettronica in Alfresco per gestire in maniera trasparente la conservazione elettronica senza lasciare il tuo documentale.

Funzioni potenti di ricerca e discovery

Alfresco rende semplice trovare rapidamente il documento esatto di cui si ha bisogno fra le migliaia e anche centinaia di migliaia di file.

  • Funzioni di ricerca in stile Amazon, con tanto di suggerimenti di ricerca immediati e semplici filtri di ricerca, accelerano il recupero dei contenuti pertinenti.
  • La funzione di cartelle smart raggruppa i documenti in base al contenuto, e non in base a dove sono archiviati.
  • L’accesso mobile e l’integrazione con le applicazioni di produttività permettono agli utenti di lavorare da qualsiasi luogo, utilizzando dispositivi e interfacce con i quali hanno già familiarità.

Integrazione dei contenuti nei processi

Una potente combinazione di funzioni di workflow e gestione dei documenti offre infinite opportunità per ottimizzare e accelerare il flusso di contenuti digitali:

  • Modelli di metadati, o proprietà, articolati consentono di far avanzare automaticamente i documenti attraverso un processo di business o lungo il ciclo di vita di gestione degli archivi.
  • I workflow integrati semplificano la revisione e approvazione dei documenti, e le definizioni di processo personalizzate permettono di ottimizzare tutte le attività che coinvolgono grandi quantità di contenuti.
  • Le regole delle cartelle attivano azioni automatizzate per le operazioni più ripetitive, così il personale può dedicarsi alle attività di maggior valore

Protezione dei contenuti business-critical

I contenuti aziendali sono protetti, per tutto il ciclo di vita, da controlli di sicurezza di livello enterprise e funzionalità di gestione dei record integrata.

  • Le autorizzazioni di accesso a più livelli (per siti, cartelle e file) permettono di controllare chi può visualizzare, modificare ed eliminare i documenti.
  • Il controllo delle versioni, con la possibilità di tornare a una versione precedente, semplifica il monitoraggio dei documenti e protegge l’integrità dei file.
  • La gestione dei record, semplice e automatizzata, potenzia e dimostra la conformità con le policy di governance delle informazioni per l’intero ciclo di vita dei documenti.

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