Dokumentenmanagement
und Workflow
vor Ort und ohne Vermittler

Verwalten, teilen und schützen Sie Dokumente, indem Sie sie in Ihrem Unternehmen aufbewahren.

MAXIMIEREN SIE DEN WERT VON DOKUMENTEN, INFORMATIONEN UND GESCHÄFTSPROZESSEN.

Wenn Dokumente an mehreren Orten gespeichert werden (auf Laptops, USB-Sticks, E-Mails und Netzwerklaufwerken sowie auf verschiedenen Dokumentenaustauschseiten), ist ein Chaos unvermeidlich.

Eine solche Verteilung von Inhalten über verschiedene Systeme hinweg verlangsamt die Geschäftsproduktivität und erhöht die Sicherheitsrisiken.

Wichtige Dateien wie Rechtsverträge, Marketingressourcen sowie Design- und Verwaltungsdokumente sind leicht identifizierbar, gemeinsam zu nutzen und geschützt.

Maximieren Sie den Wert von Inhalten, indem Sie sie in Kerngeschäftsprozesse integrieren.

Die Informationen werden der richtigen Person zur richtigen Zeit in den Anwendungen und Geräten zur Verfügung gestellt, die für ihre Arbeit verwendet werden.

LÖSUNGEN FÜR DIE VERWALTUNG VON PROZESSEN UND DOKUMENTEN, DIE UNTERNEHMENSINHALTE UNTER KONTROLLE BRINGEN..

Akquisition aus allen Geschäftsquellen.

Elektronische Dokumente, Papierdokumente, Scanner-Archivierung, Multifunktion, Barcode, aus Datei, aus Druckspule, aus ERP (aktiver und passiver Zyklus).

Darüber hinaus können Sie mit der automatischen Dokumentenerfassungssoftware von StartDigit die Informationen direkt aus dem Dokument lesen und dann an das Verwaltungs- und Dokumentensystem weitergeben.

Leistungsstarke Such- und Entdeckungsfunktionen

  • Macht es Ihnen einfach, schnell das genaue Dokument zu finden, das Sie unter den Tausenden und sogar Hunderttausenden von Dateien benötigen.
  • Amazon-ähnliche Suchfunktionen, Schlüsselsuche, Volltext, mit sofortigen Suchvorschlägen und einfachen Suchfiltern, beschleunigen den Abruf relevanter Inhalte.
  • Smart Folders gruppiert Dokumente nach Inhalt, nicht dort, wo sie gespeichert werden.
  • Protokoll, Versionierung, mehrstufiges Dossier, Notizen.
  • Der mobile Zugriff und die Integration in Produktivitätsanwendungen ermöglichen es Benutzern, von überall aus zu arbeiten und dabei Geräte und Schnittstellen zu verwenden, mit denen sie bereits vertraut sind.

Integration von Inhalten in Prozesse

  • Eine leistungsstarke Kombination aus Workflow- und Dokumentenverwaltungsfunktionen bietet endlose Möglichkeiten, den Fluss digitaler Inhalte zu optimieren und zu beschleunigen: artikulierte Metadatenmodelle oder -eigenschaften ermöglichen es Dokumenten, automatisch durch einen Geschäftsprozess oder den gesamten Archivverwaltungslebenszyklus voranzukommen.
  • Process Workflow ermöglicht die Verwaltung von kollaborativen Arbeitsgruppen nach einem Prozessmodell.
  • Ein Prozess besteht aus einer oder mehreren Aktivitäten, von denen jede eine Arbeit darstellt, die zu erledigen ist, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
  • Die Aktivitäten können von den Teilnehmern oder von spezifischen Programmen durchgeführt werden.
  • Integrierte Workflows vereinfachen die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten, und benutzerdefinierte Prozessdefinitionen optimieren alle Aktivitäten, die große Mengen an Inhalten beinhalten, erhöhen die Effizienz, verbessern die Arbeitsmethoden und überprüfen, während sie gleichzeitig flexibel bleiben.

Schutz geschäftskritischer Inhalte

  • Unternehmensinhalte werden während ihres gesamten Lebenszyklus durch Sicherheitskontrollen auf Unternehmensebene und integrierte Aufzeichnungsverwaltungsfunktionen geschützt.
  • Mehrstufige Zugriffsberechtigungen (für Websites, Ordner und Dateien) ermöglichen es Ihnen zu steuern, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten und löschen kann.
  • Die Versionskontrolle mit der Möglichkeit, auf eine frühere Version zurückzukehren, vereinfacht die Dokumentenüberwachung und schützt die Dateiintegrität.
  • Die einfache und automatisierte Verwaltung von Datensätzen verbessert und demonstriert die Einhaltung der Richtlinien zur Informationsverwaltung während des gesamten Dokumentenlebenszyklus.

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Startdigit® hat eine Strategie entwickelt, um die Vorteile der digitalen Transformation zu nutzen, indem Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten zurückgewinnen können:
Die Private Digitale Plattform von Startdigit® ist das sich ständig erweiternde Ökosystem, das es Ihnen ermöglicht, in jeden Aspekt Ihres Unternehmens einzugreifen, um alle Prozesse zu digitalisieren und gleichzeitig die Vertraulichkeit und Kontrolle über Ihre Informationen zu wahren.

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